ajankohtaista | palstalla yhteistyökumppanimme kertovat toiminnastaan
ÄLYKÄSTÄ AVAINHALLINTAA
Yksikään avainjärjestelmä ei ole turvallinen niin kauan, kun avain on väärissä käsissä
Kiinteistön kulkuun monesti käytetään erilaisia yhdistelmiä mekaanisia ja sähköisiä
ratkaisuja. Avainhallinta on osa kiinteistön turvallisuutta, johon kuuluu valittu
turvallisuustaso, avaimen säilytys ja varmennettu käyttöoikeus. AM avainhallinta
hallitsee avaimia avainjärjestelmästä riippumatta.
AM AVAINHALLINNAN pilvipohjaisesta käyttöliittymästä näkee
lähes reaaliajassa ja nopeasti missä avaimet ovat ja milloin ne palautuvat.
Avaintiedot pysyvät aina ajan tasalla ja avainliikennettä pystytään
seuraamaan, kun avainhallinta pisteeltä luovutetaan oikeat avaimet
varmennetulle henkilölle henkilöllisyystodistusta vastaan. Käyttöliittymän
avulla asetetaan palautuspäivä, jolloin avaimia odotetaan takaisin. Lisäksi
järjestelmä hälyttää automaattisesti, kun laina on päättynyt ja lähettää
palautuspyynnön sähköpostitse asiakkaalle.
Reaaliaikaisuus säästää aikaa ja rahaa
Esimerkiksi, kun isännöitsijä tilaa huollon kohteeseen. Ennen kuin hän
lähettää urakoitsijan avainhallinnan pisteeseen noutamaan huoltoavainta,
tarkistaa isännöitsijä omasta käyttöliittymästään, että onko ko. avaimet
kaapissa. Samalla hän laittaa järjestelmän kautta luovutuspyynnön,
jossa on hakijan tiedot valmiina. Avainhallinta luovuttaa oikean avaimen
varmennetulle henkilölle henkilöllisyystodistusta vastaan. Avainhallinta
vielä asettaa palautuspäivän, jolloin avaimia odotetaan takaisin.
Eräässä ilkivaltatapauksessa kiinteistön komeroihin ja asuntoihin
oli menty yöllä käyttäen avainta sisäänpääsyyn. Avainhallinnasta nähtiin
tarkat tiedot, milloin yleisavain oli lainattu ja palautettu sekä kenen
hallussa avaimet olivat tapahtuman aikana. Selvittäminen vei muutamia
minuutteja, kun järjestelmästä tarkistettiin avaimen leimauksella
tapahtumat. n
Integrointi nopeuttaa isännöitsijän arkea
Järjestelmä on mahdollista integroida rajapintaa hyödyntämällä eri
järjestelmiin, esim. laskutukseen- sekä kiinteistönhallintaan, jolloin tieto
kulkee salattuna ja katkeamattomana toimijalta toiselle. Isännöitsijä
voi ohjelman kautta pyytää avainten luovutusta luotettavasti oman
käyttöliittymänsä kautta. Kustannuksia ja aikaa säästyy, kun tietoa ei
tallenneta moneen kertaan ja hävinneiden tietojen ja turvamateriaalin
määrä vähenee. Avainten luovutukset ja palautukset dokumentoidaan
sähköisesti ja sujuvasti ilman pitkiä jonotusaikoja.
Järjestelmä on yhtä laadukas kuin siihen syötetty data
Toiminnan kulmakivenä on se, että järjestelmään syötetään täsmällistä ja
kuranttia tietoa. Työn tilaajalle kerrotaan haasteet avainhallinnan hoidossa
ja ehdotetaan pitkän aikavälin ratkaisuja, jolla kiinteistön turvallisuutta
voidaan nostaa hallitusti. Raportoimme jo vastaanottovaiheessa
ongelmista, jotka vaativat välitöntä reagointia ja samalla ehdotamme
toimenpiteitä, joilla varmistetaan kiinteistön lukoston huoltovarmuus.
Kun järjestelmän tieto on ajantasaista, on myös hallinta vaivatonta.
Valtakunnallisen toimijan kanssa yhteistyö sujuu ripeästi ja varmasti. AM
avainhallinta -pisteissä on paikkakunnasta riippumatta sama ohjelma ja
toiminta perustuu samaan palveluperiaatteeseen.
68 prointerior 5 / 19
Lisätietoja: www.amavainhallinta.fi, www.amsecurity.fi,
www.amlukkoasema.fi