osallistavien työpajojen pohjalta tehdyn tilaohjelman myötä toteutettiin tilat, jotka todella palvelevat yritystä.
Muutokset näkyvät arjessa heti Tuntuvin muutos työntekijän arjessa on ollut luopuminen omista, henkilökohtaisista työpisteistä. Monitilaympäristö tarjoaa hiljaisen työn alueita, vuorovaikutukseen tarkoitettuja alueita ja erikokoisia neuvottelutiloja ja pieniä soppia ad hoc-tapaamisille.
Välitön palaute tiloista on liittynyt tunnelmaan: moni kokee, että toimistolla on nyt hiljaista, rauhallista ja seesteistä.
” Monitilaympäristöissä käy juuri näin, kun erilaisille työtehtäville varataan sopivia tiloja. Tämä on hyvin tyypillistä palautetta toimivista, tämän päivän työympäristöistä”, Kallio sanoo.
Projektipäällikkönä hankkeessa toiminut Matti Manner Fortumilta kertoo, että uudenlainen avoimuus ja yhteistyö on näkynyt heti ensimmäisten kuukausien aikana. Ihmiset liikkuvat toimitiloissa luontevasti ja kohtaamisten kynnys on matalalla.
Älykäs teknologia mahdollistaa tilojen mutkattoman käytön – jokainen voi esimerkiksi löytää tyhjän neuvotteluhuoneen tai rauhallisen työ tilan Tieto Empathic Building-järjestelmän näytöltä. IT-ympäristöä uudistettiin muutenkin tuntuvasti, ja kaikki neuvottelutilat varustettiin Microsoft Surface Hub-näytöillä.
Iso muutos myös neliössä Tämän päivän monitilaympäristöt tarvitsevat suhteessa vähemmän tilaa. Neliöissä mitattuna muutto tarkoitti Fortumille siirtymistä noin kolmasosaan entisistä tiloista.
” Näin valtavan muutoksen selittää siirtyminen yksittäisistä toimistohuoneista ja useista kerroksista monitilaympäristöön. Myös isot yhteiset tilat ja esimerkiksi uima-allasosasto veivät aiemmin paljon neliöitä”, Kallio kertoo.
Penttinen tunnustaa, että hänkin huolehti aluksi, riittääkö näin paljon pienemmässä tilassa kaikille istumapaikkoja. Reaaliaikainen käyttöasteen seuranta paljastaa, että ongelmaa ei koskaan tullut. Käyttöaste tiloissa on 40 – 60 prosenttia.
” Ihmiset valitsevat työpisteen tekemänsä työn ja esimerkiksi työn vaatiman tiimin mukaan. Kannustamme myös etätyöhön, jota tukee erilaiset sovellukset ja teknologiat”, Penttinen sanoo. Uima-allas on korvattu merinäköalalla varustetulla kuntokeskuksella, joka sijaitsee ylimmässä kerroksessa. Kauneimmat näkymät on näin varattu arvokkaimmille – jokaiselle työntekijälle. n
Luonnollisuuden asiantuntija
Siellä, missä kasvit viihtyvät, ihminenkin viihtyy. Unelmiesi vihertoteutukset sisälle ja ulos.
www. innogreen. fi
Lasiseinien teippaukset ja tilavyöhykkeiden symbolit ovat saaneet inspiraationsa jatkuvasti virtaavasta viivamaisesta energiasta. Ovenpielinäytöt tehostavat neuvotteluhuoneiden käyttöä. Tiloihin suunnitellut teippaukset ja opasteet toimitti Mood Works Oy Ltd.
2 / 18 prointerior 27